■Xử lý thông tin cá nhân

Chúng tôi đã quy định việc xử lý thông tin cá nhân nhận được như sau dựa trên "Điều luật về bảo vệ thông tin cá nhân". Vui lòng xác nhận và đồng ý với các nội dung trước khi cung cấp.

Khi thông tin cá nhân được mô tả trong tài liệu (bao gồm cả trang web) được thu thập trực tiếp từ người chính người dùng (thu thập tài liệu trực tiếp), mục đích sử dụng sẽ được nêu rõ trong tài liệu. Nếu thông tin cá nhân được lấy theo bất kỳ cách nào khác thì sẽ được xử lý trong phạm vi của các mục đích sử dụng sau đây.

1.  Tính tự nguyện của việc cung cấp

Nếu chúng tôi yêu cầu bạn cung cấp thông tin cá nhân, việc bạn cung cấp hay không là hoàn toàn tự nguyện. Nếu bạn không cung cấp thông tin, chúng tôi có thể không đáp ứng được yêu cầu của bạn.

2.Mục đích sử dụng thông tin cá nhân

Sau đây là các mục đích sử dụng thông tin cá nhân mà chúng tôi thu thập được.

1.  Để cung cấp thông tin và liên hệ với người đăng ký trong các hoạt động tìm việc và tuyển dụng.
2. Để thực hiện suôn sẻ và xử lý thích hợp việc quản lý việc làm, quản lý y tế, thanh toán lương, các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, thủ tục khấu lưu, quản lý giờ làm việc, liên hệ khẩn cấp như thảm họa và các thủ tục giấy tờ khác cần thiết cho quản lý nhân sự và lao động.
3. Để đàm phán, liên hệ, trao đổi, kiểm tra, nhận yêu cầu, thanh toán, đối ứng, v.v. liên quan đến hoạt động kinh doanh
4.Thực hiện đúng và suôn sẻ các thủ tục cần thiết cho việc kinh doanh như bắt đầu / kết thúc việc sử dụng các cơ sở và dịch vụ do các chương trình phúc lợi cung cấp, thủ tục gia nhập / rút thẻ công ty và các thủ tục giấy tờ khác cần thiết cho hoạt động kinh doanh.
5. Thực hiện đúng và trôi chảy các thủ tục giấy tờ liên quan đến các hoạt động cải tiến kinh doanh, các hoạt động hỗ trợ kinh doanh và các hoạt động giáo dục sử dụng hệ thống nội bộ và công nghệ nội bộ.
6.Thực hiện đúng và trôi chảy các thủ tục giấy tờ bao gồm xác định đối tượng khảo sát, yêu cầu và tạo nhãn địa chỉ cần thiết cho các cuộc khảo sát nhằm thúc đẩy và cải thiện các hoạt động tiếp thị và hoạt động quan hệ công chúng.
7. Để đăng tải lên các phương tiện như bản tin nội bộ, trang web công ty, tạp chí tuyển dụng và trang web tuyển dụng, giúp thúc đẩy hoạt động quảng cáo và tuyển dụng.
8.Để quản lý khách đến thăm các cơ sở của chúng tôi
9.Để sử dụng trong việc đăng ký thành viên, quản lý hoạt động, liên lạc hành chính và các chức năng khác được cung cấp trong dịch vụ của chúng tôi.
10. Để thông báo những thông tin liên quan đến dịch vụ của chúng tôi.
11. Để sử dụng trong việc quảng cáo, thông báo các sự kiện của chúng tôi và các công ty trong Tập đoàn Willtec.
Để nâng cao chất lượng, cải thiện và phát triển dịch vụ của chúng tôi dựa trên việc nghiên cứu và phân tích tình hình sử dụng dịch vụ của công ty.
13. Để đối ứng các câu hỏi từ khách hàng.
14. TĐể tuân theo các quy định của luật pháp hoặc tuân thủ theo các hướng dẫn và thông báo từ cơ quan quản lý và các cơ quan chính phủ.
15. Để tiến hành điều tra về việc vi phạm các quy định cấm trong điều khoản sử dụng dịch vụ của chúng tôi và thực hiện các biện pháp tương ứng.
16.Để gửi thông tin qua email hoặc các phương tiện truyền thông khác.

Nếu sử dụng cho các mục đích khác với những mục đích trên, chúng tôi sẽ thông báo với người dùng khi thu thập thông tin từ người dùng.

3. Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba

Chúng tôi sẽ quản lý hợp lý thông tin cá nhân được cung cấp và chỉ cung cấp cho bên thứ ba khi có sự đồng ý trước của cá nhân đó. Trong những trường hợp sau, chúng tôi sẽ cung cấp cho bên thứ ba mà không cần được sự đồng ý trước của cá nhân đó.

1.Khi pháp luật yêu cầu
2. Khi cần bảo vệ tính mạng, thân thể, tài sản của người mà khó được đương sự đồng ý.
3. Trong trường hợp đặc biệt cần thiết để nâng cao sức khỏe cộng đồng hoặc thúc đẩy sự phát triển lành mạnh của trẻ em và khó nhận được sự đồng ý của cá nhân đó.
4. Khi một tổ chức quốc gia hoặc một cơ quan công quyền địa phương hoặc một người được ủy thác cần sự hợp tác để thực hiện các công việc theo quy định của pháp luật và có nguy cơ cản trở việc thực hiện công việc.
5.Khi cung cấp cho bên thứ ba do không đăng ký nhận mail quảng cáo.

4.Sử dụng chung thông tin cá nhân

Để cung cấp các dịch vụ dành riêng cho từng công ty trong các công ty thuộc Tập đoàn Willtec, chúng tôi sẽ đồng sử dụng thông tin cá nhân được cung cấp như sau. Việc xử lý việc sử dụng chung có thể được xem xét lại khi cần thiết trong tương lai.

1.Các mục thông tin cá nhân được sử dụng chung
Tên, tuổi, giới tính, trình độ học vấn cuối cùng, quá trình làm việc / kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, tình trạng việc làm, lịch sử học vấn và các thông tin khác được đăng ký trong hệ thống nội bộ về cá nhân
2. Phạm vi những người sử dụng chung
Các công ty thuộc tập đoàn Willtec
3. Mục đích sử dụng cho người dùng chung
Hướng dẫn và đề xuất các dịch vụ kinh doanh do từng công ty thuộc Tập đoàn Willtec cung cấp, đồng thời để vận hành trơn tru các hoạt động kinh doanh và quản lý
4. Người chịu trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân sử dụng chung
Công ty Cổ phần Willtec
5. Phương pháp thu thập
Chia sẻ thông tin cá nhân có được thông qua đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, đăng ký tại thời điểm gia nhập công ty theo hệ thống sử dụng chung của các công ty thuộc Tập đoàn Willtec.

5. Về việc trả lời các câu hỏi liên quan đến thông tin cá nhân

1. Các thủ tục liên quan đến thông báo mục đích sử dụng và tiết lộ / đính chính / đình chỉ sử dụng thông tin cá nhân
Hãy gửi yêu cầu “thông báo mục đích sử dụng”, “tiết lộ”, “đính chính”, “tạm ngừng sử dụng”,… đến quầy tư vấn thông tin cá nhân. Chúng tôi sẽ gửi cho bạn một mẫu đơn.

Khi nộp đơn, người dùng sẽ cần một mẫu đơn đã điền đầy đủ thông tin và một tài liệu xác minh danh tính do chúng tôi chỉ định. Ngoài ra, nếu hồ sơ do người đại diện làm thì cũng cần phải có giấy tờ xác nhận của người ủy thác. Chi tiết vui lòng liên hệ quầy tư vấn thông tin cá nhân.
Chúng tôi sẽ trả lời sau khi xác nhận các tài liệu đã nộp và danh tính của cá nhân đó. Trường hợp chúng tôi không thể chấp nhận đơn đăng ký, chúng tôi sẽ nhanh chóng thông báo lý do cho người dùng.

2.Phí và phương thức thanh toán
Chúng tôi sẽ chỉ thu phí nếu chúng tôi "tiết lộ" thông tin cá nhân mà chúng tôi nắm giữ. Vui lòng kiểm tra tài liệu thông tin chúng tôi sẽ gửi để biết số tiền và phương thức thanh toán cụ thể.

Mọi thắc mắc liên quan đến thông tin cá nhân của chúng tôi, vui lòng liên hệ theo thông tin dưới đây. Tùy thuộc vào nội dung yêu cầu của người dùng, chúng tôi có thể yêu cầu gửi các tài liệu cần thiết và trả lời các câu hỏi.

6.Gửi thông tin cá nhân khi ủy thác công việc

Chúng tôi sẽ gửi thông tin cá nhân mà người dùng cung cấp cho công ty thuộc tập đoàn của chúng tôi là "Wil Hearts Co., Ltd." để gửi bản tin nội bộ, cung cấp thông tin phúc lợi, in danh thiếp, v.v. Trong trường hợp này, Công ty và Công ty TNHH Wil Hearts sẽ thực hiện các biện pháp quản lý an toàn và giám sát việc xử lý thông tin cá nhân đúng cách.

Người phụ trách: Công ty Cổ phần Willtec Bàn tư vấn thông tin cá nhân
Giờ làm việc của lễ tân：9:00 đến 17:00(chỉ phục vụ các ngày trong tuần)
ĐT：06-6399-9088
E-mail：privacy@willtec.jp